CIB.Бюджетирование на SharePoint 2010 / 2013
Завершили первую версию коробочного решения для автоматизации бизнес процесса связанного с согласованием бюджета.
Немного лирики:
Ключевые возможности:
Если вы не знакомы с возможностями Microsoft SharePoint 2010/2013 или рассматриваете создание процессов на текущем сайте Microsoft SharePoint 2010/2013, то наша команда консультантов может помочь вам в сборе ваших требований и во внедрении надежных процессов.
Немного лирики:
В компаниях финансовый контроль имеет очень большое значение.
Часто возникает такая ситуация, когда бюджет, выделенный на отдел или департамент сильно выходит за рамки, выделенные руководством, в частности касательно оплаты счетов. Проблемы также возникают и с предоставлением информации: сотрудники предоставляют неполную информацию или предоставляют её с опозданием.
В итоге сотрудники тратят большую часть своего времени на согласование бюджета и регистрацию документов.
Microsoft SharePoint 2010 (SharePoint 2013) предоставляет высокие функциональные возможности рабочих процессов и форм, которые позволят финансовым отделам управлять такими процессами, как расходы, заявки на закупку, формированием счетов-фактур и утверждением табелей учета рабочего времени. Информация может быть передана через веб-портал от пользователей, и эта информация, основанная на правилах, может быть направлена на линейных менеджеров для рассмотрения и утверждения расходов. Если информация, предоставленная на утверждение, превышает текущий лимит, то заявки с превышением могут быть направлены непосредственному руководителю финансового отдела или сотруднику, ответственному за бюджеты и расходы. Информация также может быть предоставлена инициатору, когда счет был утвержден и когда он был оплачен, т.е. есть возможность отслеживать согласование.
Поэтому SharePoint обеспечивает не только контроль, подотчетность и аудит, но также предоставляет пользователям единый интуитивно понятный веб-интерфейс для управления всеми своими процессами.
Решения с первого взгляда:
Часто возникает такая ситуация, когда бюджет, выделенный на отдел или департамент сильно выходит за рамки, выделенные руководством, в частности касательно оплаты счетов. Проблемы также возникают и с предоставлением информации: сотрудники предоставляют неполную информацию или предоставляют её с опозданием.
В итоге сотрудники тратят большую часть своего времени на согласование бюджета и регистрацию документов.
Microsoft SharePoint 2010 (SharePoint 2013) предоставляет высокие функциональные возможности рабочих процессов и форм, которые позволят финансовым отделам управлять такими процессами, как расходы, заявки на закупку, формированием счетов-фактур и утверждением табелей учета рабочего времени. Информация может быть передана через веб-портал от пользователей, и эта информация, основанная на правилах, может быть направлена на линейных менеджеров для рассмотрения и утверждения расходов. Если информация, предоставленная на утверждение, превышает текущий лимит, то заявки с превышением могут быть направлены непосредственному руководителю финансового отдела или сотруднику, ответственному за бюджеты и расходы. Информация также может быть предоставлена инициатору, когда счет был утвержден и когда он был оплачен, т.е. есть возможность отслеживать согласование.
Поэтому SharePoint обеспечивает не только контроль, подотчетность и аудит, но также предоставляет пользователям единый интуитивно понятный веб-интерфейс для управления всеми своими процессами.
Решения с первого взгляда:
- Управленческие расходы - отслеживание расходов в реальном времени;
- Журнал аудита;
- Бюджетное планирование и утверждение - версии плана бюджетирования;
- Обеспечение разбивки бюджета и согласование;
- Взаимодействие с контрагентом - уведомляйте контрагентов о стадии подтверждения выставленного счета;
- Отчетность - построение отчетов любой сложности с использованием передовых инструментов;
- Планирование будущих бюджетов;
Ключевые возможности:
- Календарь рабочего времени;
- Уведомления ответственных сотрудников;
- Уникальности прав;
- Возможность использования базы данных SQL;
- Использования службы BCS для возможности выбора информации из SQL (Для редакции Standart/ Enterprice);
- Разработан как для бесплатной редакции SharePoint Foundation, так и для SharePoint Server Standart/ Enterprice;
- Автоматическая конвертация валюты в рубли;
- Решение разработано для всех редакций SharePoint (2010/2013);
Если вы не знакомы с возможностями Microsoft SharePoint 2010/2013 или рассматриваете создание процессов на текущем сайте Microsoft SharePoint 2010/2013, то наша команда консультантов может помочь вам в сборе ваших требований и во внедрении надежных процессов.
Комментарии
Отправить комментарий