среда, 27 марта 2013 г.

CIB.Бюджетирование на SharePoint 2010 / 2013

Завершили первую версию коробочного решения для автоматизации бизнес процесса связанного с согласованием бюджета. 


Немного лирики:


В компаниях финансовый контроль имеет очень большое значение.

Часто возникает такая ситуация, когда бюджет, выделенный на отдел или департамент сильно выходит за рамки, выделенные руководством, в частности касательно оплаты счетов. Проблемы также возникают и с предоставлением информации: сотрудники предоставляют неполную информацию или предоставляют её с опозданием.
В итоге сотрудники тратят большую часть своего времени на согласование бюджета и регистрацию документов.

Microsoft SharePoint 2010 (
SharePoint 2013) предоставляет высокие функциональные возможности рабочих процессов и форм, которые позволят финансовым отделам управлять  такими процессами, как расходы, заявки на закупку, формированием счетов-фактур и утверждением табелей учета рабочего времени. Информация может быть передана через веб-портал от пользователей, и эта информация, основанная на правилах, может быть направлена на линейных менеджеров для рассмотрения и утверждения расходов. Если  информация, предоставленная на утверждение, превышает текущий лимит, то заявки с превышением могут быть направлены непосредственному руководителю финансового отдела или сотруднику, ответственному за бюджеты и расходы. Информация также может быть предоставлена инициатору, когда счет был утвержден и когда он был оплачен, т.е. есть возможность отслеживать согласование.

Поэтому SharePoint обеспечивает не только контроль, подотчетность и аудит, но также предоставляет пользователям единый интуитивно понятный веб-интерфейс для управления всеми своими процессами.


Решения с первого взгляда:
  • Управленческие расходы - отслеживание расходов в реальном времени;
  • Журнал аудита;
  • Бюджетное планирование и утверждение - версии плана бюджетирования;
  • Обеспечение разбивки бюджета и согласование;

  • Взаимодействие с контрагентом - уведомляйте контрагентов о стадии подтверждения выставленного счета;
  • Отчетность - построение отчетов любой сложности с использованием передовых инструментов;
  • Планирование будущих бюджетов;

Ключевые возможности:

  • Календарь рабочего времени;
  • Уведомления ответственных сотрудников;
  • Уникальности прав;
  • Возможность использования базы данных SQL;
  • Использования службы BCS для возможности выбора информации из SQL (Для редакции Standart/ Enterprice); 
  • Разработан как для бесплатной редакции SharePoint Foundation, так и для SharePoint Server Standart/ Enterprice;
  • Автоматическая конвертация валюты в рубли;
  • Решение разработано для всех редакций SharePoint (2010/2013);


Если вы не знакомы с возможностями Microsoft SharePoint 2010/2013 или рассматриваете создание процессов на текущем сайте Microsoft SharePoint 2010/2013, то наша команда консультантов может помочь вам в сборе ваших требований и во внедрении надежных процессов.

Комментариев нет:

Отправить комментарий